Nel contesto dei mercati multi-utility, la crescita porta con sé nuove complessità: team distribuiti, processi articolati, relazioni continue con partner, reseller e clienti. Ed è qui che, in realtà come quella di Stantup Service, un percorso di formazione Microsoft 365 strutturato può fare la differenza.

Stantup Service è un abilitatore tecnologico e di business nel mondo multi-utility leader in Italia nello start-up di reseller energy e attiva anche nei mercati telco, banking e insurance. Stantup supporta i propri clienti dalla consulenza per l’ingresso sul mercato fino all’esecuzione in outsourcing dei processi operativi.

Con l’evoluzione del business e l’ampliarsi delle attività, Stantup ha avvertito l’esigenza di rafforzare la collaborazione interna e rendere più strutturata la gestione delle informazioni e dei flussi di lavoro.

La crescita dei team e l’aumento delle attività avevano portato all’utilizzo di strumenti digitali in modo non sempre omogeneo. Comunicazioni, documenti e informazioni viaggiavano su canali diversi, rendendo più complessa la condivisione e il coordinamento tra le persone.

La domanda di partenza era chiara: come trasformare Microsoft 365 da semplice insieme di strumenti a piattaforma di lavoro realmente condivisa, capace di supportare l’organizzazione nel quotidiano?

Per rispondere a questa esigenza, Stantup ha avviato un percorso di formazione su Microsoft 365 erogato da R&S Management, con l’obiettivo di accompagnare i team verso un utilizzo più consapevole, strutturato degli strumenti digitali.

La formazione ha coinvolto i principali strumenti della suite: Microsoft Teams per la comunicazione e il lavoro in team, SharePoint per la gestione e condivisione documentale, OneDrive per l’archiviazione e l’accesso sicuro ai file personali e condivisi.

La formazione ha coinvolto i principali strumenti della suite: Microsoft Teams per la comunicazione e il lavoro in team, SharePoint per la gestione e condivisione documentale, OneDrive per l’archiviazione e l’accesso sicuro ai file personali e condivisi.

Il percorso ha permesso di introdurre un metodo di lavoro più condiviso, aiutando i team a:

• comunicare e collaborare in modo strutturato su Microsoft Teams
• organizzare e condividere documenti e informazioni in modo più efficace
• coordinare le attività con maggiore chiarezza tra funzioni diverse
• integrare gli strumenti di Microsoft 365 nei processi quotidiani in modo autonomo

I team hanno acquisito maggiore autonomia operativa nella gestione quotidiana delle attività, riducendo la dispersione di informazioni su canali non strutturati. Microsoft 365 è diventato così un supporto concreto alla crescita dell’organizzazione del lavoro, in linea con la visione di Stantup di costruire modelli operativi efficienti e scalabili.

Per Stantup, questo percorso rappresenta un passaggio importante nel proprio percorso di evoluzione organizzativa. Investire nello sviluppo delle competenze digitali significa rafforzare la capacità dell’azienda di affrontare nuove sfide mantenendo efficienza, qualità operativa e rapidità di risposta.