Da oltre quarant’anni I&SI – Ingegneria & Software Industriale S.p.A. è sinonimo di affidabilità, innovazione e competenza nel mondo della sicurezza integrata.

In ogni progetto, l’azienda porta la stessa attenzione al dettaglio e la stessa ricerca di eccellenza che contraddistinguono il suo lavoro sul campo, a supporto di infrastrutture critiche e settori ad alta complessità.

È proprio questo approccio, rigoroso, metodico e orientato al controllo, che ha spinto I&SI a ripensare anche la gestione interna delle commesse.

L’obiettivo era chiaro: dotarsi di un modello operativo altrettanto solido, trasparente e intelligente, capace di sostenere la crescita aziendale e garantire continuità operativa in ogni fase dei progetti.

Negli anni, I&SI ha potenziato processi e competenze, ma lo strumento utilizzato per il monitoraggio delle commesse iniziava a mostrare i suoi limiti. Il gestionale storico era diventato rigido nelle logiche di gestione, privo di un sistema di budgeting e non adeguato a garantire un vero controllo di gestione.

La conseguenza era una conoscenza parziale dell’andamento economico delle commesse: difficile avere una visione puntuale dei costi, delle marginalità, degli scostamenti e dei flussi di cassa.

I&SI aveva bisogno di uno strumento moderno, integrabile, soprattutto flessibile: qualcosa che si adattasse al loro modo di lavorare, non il contrario.

L’obiettivo era costruire una piattaforma che consentisse a I&SI di governare l’intera vita della commessa, dalla pianificazione alla consuntivazione, mettendo in relazione risorse, budget, documenti, costi e attività operative.

La risposta è stata GECO 365, una soluzione sviluppata da R&S Management su tecnologia Microsoft Power Apps, scelta perché si integra perfettamente con qualsiasi gestionale, permette di automatizzare flussi e aggiornamenti e garantisce tracciabilità, collaborazione e dati sempre aggiornati

Non un semplice strumento, ma un nuovo modo di leggere, interpretare e gestire il business.

Con GECO 365 I&SI ha riprogettato la gestione delle commesse secondo una logica end-to-end:

Creazione della commessa – Inizia tutto da qui: struttura, obiettivi, ruoli, competenze, documenti. Tutto in un unico ambiente.

Pianificazione e gestione delle risorse – Il sistema permette di allocare il personale, monitorare i carichi di lavoro e prevedere l’impegno delle figure coinvolte.

Costruzione del budget – Un passaggio prima assente, ora fondamentale: il budget diventa un vero punto di riferimento per tutta la vita della commessa.

Integrazione con il gestionale – Il dialogo tra sistemi è continuo: GECO 365 restituisce una visione strutturata e sempre aggiornata dei valori della commessa

Controllo di gestione in tempo reale – Ora, I&SI può confrontare budget e consuntivi in ogni moment

Automazioni intelligenti – GECO 365 avvisa quando serve intervenire.

L’introduzione di GECO 365 ha trasformato in modo concreto la gestione delle commesse in I&SI. Oggi l’azienda dispone di una visione chiara e aggiornata di costi, budget e marginalità, rafforzando il controllo economico dei progetti.

Le informazioni, prima frammentate, sono state centralizzate in un’unica piattaforma, rendendo i processi più fluidi e affidabili. Dashboard e alert consentono decisioni rapide e mirate, con la possibilità di intervenire tempestivamente sull’andamento delle commesse.

Il collegamento diretto tra attività operative e dati economici ha migliorato il monitoraggio dei flussi di cassa, mentre la piena tracciabilità garantisce trasparenza e controllo in ogni fase del progetto.

L’evoluzione tecnologica non rappresenta un fine, ma uno strumento al servizio dell’organizzazione. Per I&SI, adottare GECO 365 ha significato valorizzare le persone, rafforzare il controllo sul business e sostenere la crescita con strumenti solidi e affidabili, coerenti con la propria identità aziendale.

La collaborazione con R&S Management ha permesso di costruire un modello gestionale moderno, scalabile e coerente con la cultura dell’azienda: attenzione al dettaglio, integrazione dei processi, sicurezza e visione di lungo periodo.

Un progetto che dimostra come, quando tecnologia e processi si incontrano, l’efficienza diventa una conseguenza naturale.